یکی از مشکلات رایج و کمترگفتهشدهی مطبهای دندانپزشکی، تمام شدن ناگهانی یک مادهی مصرفی ضروری وسط درمان است؛ مشکلی که با مدیریت سادهی موجودی کاملاً قابل پیشگیری است.
چرا مدیریت موجودی در مطب دندانپزشکی سختتر از حد انتظار است؟
مطبها معمولاً دهها قلم مادهی مصرفی مختلف (کامپوزیت، مواد بیحسی، دستکش، ماسک، مواد قالبگیری) را همزمان مصرف میکنند که هرکدام سرعت مصرف و تاریخ انقضای متفاوتی دارند.
اصول پایهی مدیریت موجودی
- تعیین حداقل موجودی (Reorder Point): برای هر قلم، حداقل مقداری که رسیدن به آن باید سفارش مجدد را فعال کند.
- روش FIFO (اول ورودی، اول مصرفی): مواد قدیمیتر زودتر از موجودی جدید مصرف شوند تا نزدیک به تاریخ انقضا دور ریخته نشوند.
- ثبت دورهای موجودی: شمارش هفتگی یا ماهانهی اقلام پرمصرف برای تطبیق با مصرف واقعی
- پیگیری تاریخ انقضا: بهخصوص برای مواد بیحسی، مواد قالبگیری و برخی سمانها که خواص فیزیکیشان با گذشت زمان تغییر میکند
هزینهی واقعی مدیریت ضعیف موجودی
هم کمبود ناگهانی (توقف کار و نارضایتی بیمار) و هم انباشت بیشازحد (سرمایهی راکد و ریسک انقضا) هزینهی واقعی برای مطب ایجاد میکنند؛ تعادل بین این دو، هدف اصلی مدیریت موجودی است.
ابزارهای ساده برای شروع
حتی یک فایل سادهی اکسل با ستونهای موجودی فعلی، حداقل موجودی و تاریخ آخرین خرید، برای مطبهای کوچکتر میتواند نقطهی شروع خوبی باشد؛ مطبهای بزرگتر معمولاً از ماژول انبارداری نرمافزار مدیریت مطب استفاده میکنند.
در فروشگاه انامو تمام تجهیزات و مواد مصرفی دندانپزشکی را با بهترین قیمت تهیه کنید.
مدیریت منظم موجودی، یکی از سادهترین راهها برای کاهش هزینههای پنهان مطب و افزایش رضایت بیمار است.